Een stageovereenkomst is een overeenkomst die niet wettelijk geregeld is. De stageovereenkomst vertoont grote gelijkenissen met een arbeidsovereenkomst. De elementen van de arbeidsovereenkomst (i) de gezagsverhouding tussen de werkgever en de werknemer, (ii) het persoonlijk moeten verrichten van de arbeid door de werknemer, en (iii) de betaling van loon, komen in meer of mindere mate terug in de verhouding tussen de stagegever en de stagiaire. Immers, de stagiaire moet de door de stagegever verstrekte opdracht zelf uitvoeren en de stagiaire krijgt veelal een stagevergoeding uitgekeerd. Indien een stageovereenkomst teveel overeenkomsten gaat vertonen met een arbeidsovereenkomst, zal aangenomen worden dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Dit heeft tot gevolg dat de stagegever als werkgever wordt aangemerkt, waardoor de specifieke arbeidswetgeving (minimumloon, sociale premies, maximum werkuren etc.) van toepassing zal zijn. Gelet op het vorenstaande is het zaak om bij het aangaan van de stageovereenkomst dit risico zoveel mogelijk te beperken door rekening te houden met het navolgende: 1. Het accent bij de werkzaamheden van de stagiaire moet liggen op het leerelement. Het is daarom aanbevelenswaardig een stageopdracht te formuleren; 2. De stagiaire moet zo veel mogelijk opdrachten vervullen die passen binnen de opleiding die gevolgd wordt; 3. De stagiaire moet zo min mogelijk een volwaardige functie vervullen binnen het bedrijf; 4. De onderwijsinstelling van de stagiaire dient, indien mogelijk, betrokken te worden bij de stage (bijvoorbeeld: verplichting indienen stageverslag, via onderwijsinstelling aan stagiaire komen, enz); 5. De stagevergoeding moet niet gekoppeld worden aan (een percentage van) het minimumloon of aan geleverde diensten (het betalen van een vergoeding per aflevering kan mogelijk tot discussie leiden). De stagevergoeding dient niet te hoog te zijn, zodat voorkomen wordt dat de vergoeding aangemerkt wordt als loon. 6. Het is raadzaam om de afspraken in een stageovereenkomst vast te leggen, waarbij de hiervoor genoemde punten goed naar voren komen; en 7. In de praktijk dient uitvoering gegeven te worden aan de in de stageovereenkomst gemaakte afspraken. Het is namelijk uiteindelijk de feitelijke gang van zaken die bepaalt of er de stage wordt aangemerkt als een regulier dienstverband. Tot slot wil ik er op wijzen dat indien de stagevergoeding hoger is dan de door de stagiaire gemaakte onkosten er een verplichting kan bestaan om loonbelasting in te houden. Ik adviseer derhalve om tevens fiscaal advies in te winnen.

Stagiaires tijdelijk in dienst nemen komt op Curaçao veel voor. Het klimaat en het feit dat men hier de Nederlandse taal spreekt is voor veel studenten een goede motivatie om tijdelijk werkzaam te zijn op het eiland. Een stagiaire dient begeleid te worden tijdens de gehele stageperiode, waardoor er een leereffect is. In veel gevallen onderschatten werkgevers de dingen die geregeld moeten worden voordat een stagiaire daadwerkelijk kan beginnen. Enkele voorbeelden: - De stage moet voldoen aan de onderwijsnormen die gelden voor de desbetreffende studie. - Er moet een contract zijn tussen student, opleidingsinstituut, bedrijf/instelling. - (tijdelijke) verblijfsvergunning waarvoor de benodigde documenten uit Nederland nodig zijn, afhankelijk van de duur van de stage - Huisvesting en vervoer - Opvang in geval van calamiteiten - Wat moet er gebeuren indien het niet klikt tussen de stagiare en het bedrijf/instelling etc. Een stageverlenend bedrijf kan zich hier het beste in laten begeleiden. De volgende website is handig om te bekijken: www.kennisvoorcuracao.com.

Er zijn een aantal verschillende selectiemethoden die gehanteerd worden tijdens selectieprocessen. Een aantal veel gebruikten zijn: Capaciteitentest Assesment centers Selectie-interview Werksimulaties Persoonlijkheids-vragenlijst Afhankelijk van de functie en de verantwoordelijkheid in deze wordt er gekozen voor een van deze methoden of een combinatie. Het is voor de organisatie en de kandidaat vaak overzichtelijker als ze van tevoren weten  welke methoden worden gebruikt in de in de selectieprocedure. Soms verandert de selectieprocedure. Het is aan te raden om aan te geven met welke methode men start. Men kan vervolgens een keuze maken welke methode het effectiefst is op dat moment.

De organisatie dient alle correspondentie confidentieel te behandelen. Ze kunnen dit doen door de sollicitaties te centraliseren naar één punt. Deze afdeling of persoon is dan verantwoordelijk voor communicatie intern en extern en de waarborging dat er vertrouwelijk met de gegevens wordt omgegaan. Je kunt er nooit helemaal zeker van zijn dat een sollicitatie niet uitlekt, vooral niet in een kleine gemeenschap waar professionals elkaar kennen.

In het begin van het werving- en selectiegesprek moeten er hele duidelijke afspraken worden gemaakt. Niet alleen over de kosten van het traject maar ook over de rolverdeling van het bureau en de organisatie. Gebruikelijk is dat er een fee in delen wordt betaald. Aan het begin van het traject, bij de introductie en als een kandidaat zijn contract tekent. Er zijn bureaus in de markt die aanvullende afspraken maken. Bijvoorbeeld dat ze een deel van het honorarium terug betalen als de kandidaat binnen zijn proeftijd opzegt. Toch zijn dit lastige kwesties want het werving en selectiebureau kan niet altijd voorzien of ingrijpen als de voorgespiegelde situatie niet juist blijkt te zijn. Daarom zijn bureaus er niet happig op om dit soort afspraken te maken.